Przejdź do głównej treści

Wirtualny IRBiR

Nowy VOD

Zarządzanie czasem z lekkością

Zarządzanie czasem nie musi oznaczać kolejnych list zadań, sztywnych harmonogramów i ciągłej presji na większą efektywność. To szkolenie pomoże Ci ... Pokaż więcej
  • Opis
  • Program
  • Najczęściej zadawane pytania

Masz wrażenie, że lista zadań nigdy się nie kończy, dzień mija szybciej, niż planowałaś, a mimo ciągłego działania wieczorem czujesz przede wszystkim zmęczenie? Problem nie zawsze wynika z braku czasu, motywacji czy dobrej organizacji. Często brakuje nam przestrzeni na świadome decyzje, regenerację i skupienie się na tym, co rzeczywiście ważne.

Szkolenie „Zarządzanie czasem z lekkością” pokazuje, że skuteczność zależy nie tylko od liczby dostępnych godzin. Równie ważne są energia i uwaga. Dopiero zachowanie równowagi pomiędzy tymi trzema obszarami pozwala działać spokojniej, podejmować lepsze decyzje i kończyć dzień z poczuciem satysfakcji.

Podczas szkolenia przyjrzysz się temu, co naprawdę odbiera Ci czas. Dowiesz się, jak na codzienne funkcjonowanie wpływają rozproszenie, multitasking, przeciążenie decyzyjne, perfekcjonizm, prokrastynacja i trudność w stawianiu granic. Nauczysz się odróżniać brak dyscypliny od zmęczenia oraz rozpoznawać sytuacje, w których potrzebujesz nie większej presji, lecz odpoczynku, bezpieczeństwa i bardziej realistycznego planu.

Poznasz również praktyczne metody planowania i organizowania pracy, między innymi regułę 3 MIT, zasadę 80/20, rytm pracy 50–10 oraz listy „Nie teraz” i „Tego dziś nie zrobię”. Szkolenie pomoże Ci stworzyć własny sposób działania, dopasowany do Twoich potrzeb, możliwości i poziomu energii.

 

W szkoleniu znajdziesz:

  • nowe spojrzenie na zarządzanie czasem, oparte nie tylko na kalendarzu, ale również na energii i uwadze,
  • wyjaśnienie, dlaczego ciągła presja obniża koncentrację i skuteczność,
  • sposoby rozpoznawania prawdziwych „złodziei czasu”,
  • omówienie wpływu multitaskingu na tempo pracy i liczbę błędów,
  • wskazówki pomagające ograniczyć przeciążenie decyzyjne,
  • metody radzenia sobie z perfekcjonizmem i prokrastynacją,
  • praktyczne zasady wyznaczania priorytetów,
  • sposoby budowania zdrowych granic w życiu zawodowym i prywatnym,
  • narzędzia pozwalające planować zgodnie z własnym poziomem energii,
  • techniki wspierające koncentrację i regenerację,
  • regułę 3 MIT oraz zasadę 80/20,
  • metodę pracy 50–10,
  • listę „Nie teraz” oraz listę „Tego dziś nie zrobię”,
  • prostą technikę zatrzymania się w chwili presji,
  • wskazówki do stworzenia własnego planu działania.

Co zyskasz dzięki temu szkoleniu?

Po ukończeniu szkolenia:

  • lepiej zrozumiesz, dlaczego mimo ciągłego działania nadal możesz czuć brak czasu,
  • nauczysz się odróżniać rzeczy ważne od pozornie pilnych,
  • ograniczysz rozproszenie i ciągłe przełączanie się pomiędzy zadaniami,
  • łatwiej określisz najważniejsze zadania na dany dzień,
  • zaczniesz tworzyć bardziej realistyczne plany,
  • nauczysz się chronić swoją energię i uwagę,
  • zrozumiesz, kiedy potrzebujesz motywacji, a kiedy regeneracji,
  • rozpoznasz, jak perfekcjonizm i trudność w stawianiu granic wpływają na Twój czas,
  • poznasz sposoby na spokojniejsze rozpoczynanie i kończenie zadań,
  • wypracujesz własny rytm pracy i odpoczynku,
  • odzyskasz większe poczucie wpływu na przebieg dnia,
  • zaczniesz działać skuteczniej bez ciągłego zwiększania presji
Czy szkolenie „Zarządzanie czasem z lekkością” jest tylko dla kobiet?
Szkolenie zostało przygotowane z myślą o kobietach i odnosi się do wyzwań, z którymi często mierzą się w życiu zawodowym i prywatnym. Poruszane metody zarządzania czasem, energią i uwagą mają jednak uniwersalny charakter.
Czy szkolenie pomoże mi lepiej organizować dzień?
Tak. Poznasz praktyczne sposoby wyznaczania priorytetów, planowania zadań i tworzenia bardziej realistycznego planu dnia, który uwzględnia również odpoczynek, nieprzewidziane sytuacje i zmianę planów.
Czy szkolenie skupia się tylko na tworzeniu list zadań?
Nie. Szkolenie pokazuje, że skuteczne zarządzanie czasem zależy nie tylko od kalendarza i listy zadań, ale również od poziomu energii, koncentracji, sposobu podejmowania decyzji oraz umiejętności stawiania granic.
Czym różni się zarządzanie czasem z lekkością od klasycznych metod?
Podejście przedstawione w szkoleniu nie opiera się na zwiększaniu presji ani próbie wykonania jak największej liczby zadań. Pomaga wybierać właściwe działania, planować zgodnie z własnymi możliwościami i pracować w sposób, który ogranicza przeciążenie.
Czy szkolenie pomoże mi ustalać priorytety?
Tak. W szkoleniu poznasz między innymi regułę 3 MIT oraz zasadę 80/20, które pomagają określić najważniejsze zadania i skupić się na działaniach przynoszących największą wartość.
Na czym polega reguła 3 MIT?
Reguła 3 MIT polega na wybraniu jednego najważniejszego zadania oraz dwóch zadań wspierających na dany dzień. Dzięki temu plan jest bardziej przejrzysty, a prawdopodobieństwo ukończenia najważniejszych działań wzrasta.
Czy szkolenie porusza temat multitaskingu?
Tak. Dowiesz się, dlaczego wykonywanie kilku zadań jednocześnie może opóźniać pracę, zwiększać liczbę błędów i szybciej męczyć mózg. Poznasz także sposoby ochrony koncentracji przed ciągłym przełączaniem uwagi.
Czy szkolenie pomoże mi ograniczyć rozpraszanie się telefonem?
Szkolenie pomaga spojrzeć na korzystanie z telefonu nie tylko jako na problem organizacyjny, ale również jako możliwą reakcję na napięcie, zmęczenie lub przeciążenie. Nauczysz się szukać przyczyny rozproszenia i stosować rozwiązania wspierające skupienie.
Czy podczas szkolenia omawiana jest prokrastynacja?
Tak. Szkolenie pokazuje, że odkładanie zadań nie zawsze wynika z lenistwa. Może być związane z przeciążeniem, obawą przed oceną, strachem przed porażką lub poczuciem, że zadanie jest zbyt duże.
Czy szkolenie może pomóc osobom zmagającym się z perfekcjonizmem?
Tak. Dowiesz się, jak perfekcjonizm może opóźniać działanie, zwiększać stres i odbierać satysfakcję z efektów. Szkolenie zachęca do wyboru realistycznych standardów i wdrażania zmian małymi krokami.
Czy odpoczynek jest elementem skutecznego zarządzania czasem?
Tak. W szkoleniu regeneracja jest przedstawiona jako część skutecznego działania, a nie nagroda po wykonaniu wszystkich obowiązków. Odpoczynek pomaga odzyskać koncentrację, podejmować lepsze decyzje i ograniczać ryzyko przeciążenia.
Na czym polega zasada 50–10?
Zasada 50–10 zakłada 50 minut pracy z pełnym skupieniem oraz 10 minut prawdziwej przerwy. Podczas przerwy zalecane są ruch, oddech, woda lub spojrzenie za okno zamiast sprawdzania wiadomości i mediów społecznościowych.
Czy szkolenie pomoże mi działać spokojniej pod presją?
Tak. Poznasz prostą technikę 90 sekund, która pomaga zatrzymać się w chwili pośpiechu, uspokoić ciało i określić najmniejszy możliwy kolejny krok.
Czy szkolenie sprawdzi się zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym?
Tak. Omawiane zasady można stosować podczas planowania obowiązków zawodowych, prowadzenia firmy, pracy zdalnej, nauki oraz organizowania codziennych spraw prywatnych.
Czy szkolenie jest odpowiednie dla osób, które często czują zmęczenie?
Tak. Materiał pomaga rozpoznać, czy trudność w działaniu wynika z braku motywacji, czy z długotrwałego zmęczenia i przeciążenia. Pokazuje również znaczenie energii, regeneracji i planowania zgodnego z własnym rytmem.
Zarządzanie czasem z lekkością Instytut Rozwoju Biznesu i Rachunkowości
Zawiera certyfikat
Zarządzanie czasem z lekkością
Udostępnij
Szczegóły kursu
Wykłady 1
Film 1h 15min
Poziom Średnio zaawansowane
Intended audience

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla kobiet, które:

  • żyją w ciągłym pośpiechu i mają poczucie, że zawsze są „w tyle”,
  • mają wiele obowiązków zawodowych i prywatnych,
  • tworzą długie listy zadań, ale nie odczuwają satysfakcji z wykonanej pracy,
  • łatwo się rozpraszają lub próbują wykonywać wiele rzeczy jednocześnie,
  • odkładają trudne zadania i obwiniają się o brak dyscypliny,
  • mają trudność z odmawianiem i stawianiem granic,
  • zmagają się z perfekcjonizmem,
  • chcą lepiej planować dzień bez budowania sztywnego harmonogramu,
  • potrzebują odzyskać koncentrację, energię i spokój,
  • chcą działać skutecznie, ale bez nadmiernej presji,
  • szukają praktycznych metod możliwych do zastosowania zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym.